Obdelava osebnih podatkov

I. Osnovne določbe

1. Upravljavec osebnih podatkov v skladu s 7. točko 4. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljevanju: “GDPR“) je družba SPECION, s.r.o., matična številka: 48112836, s sedežem na naslovu Květnového vítězství 332/31, Praga 4, 149 00 (v nadaljevanju: “upravljavec“).

2. Kontaktni podatki upravitelja so

Adres: Květnového vítězství 332/31, Praga 4, 149 00
Email: info@specion.cz
Telefon: 244 402 091

3. Osebni podatki pomenijo vse informacije o določeni ali določljivi fizični osebi; določljiva fizična oseba je fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, omrežni identifikator ali na enega ali več posebnih elementov fizične, fiziološke, genetske, duševne, ekonomske, kulturne ali družbene identitete te fizične osebe.

4. Upravljavec ni imenoval pooblaščene osebe za varstvo podatkov. 

II. Viri in kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo

1. Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki ste jih posredovali upravljavcu, ali osebne podatke, ki jih je upravljavec pridobil zaradi izpolnitve vašega naročila.

2. Upravljavec obdeluje vaše identifikacijske, kontaktne in pogodbene podatke, ki so potrebni za izvajanje pogodbe.

3. Vaše osebne podatke lahko zbiramo mi ali tretje osebe.

III. Zakonska podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

1. Zakonita podlaga za obdelavo osebnih podatkov je

• izvajanje pogodbe med vami in upravljavcem v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• zakoniti interes upravljavca za zagotavljanje neposrednega trženja (zlasti za pošiljanje komercialnih sporočil in novic) v skladu s členom 6(1)(f) SUVP,
• vaše soglasje za obdelavo za namen zagotavljanja neposrednega trženja (zlasti za pošiljanje komercialnih sporočil in glasil) v skladu s členom 6(1)(a) SUVP v povezavi s členom 7(2) Zakona št. 480/2004 Z. z. o nekaterih storitvah informacijske družbe, če ni naročila blaga ali storitev.

 2. Namen obdelave osebnih podatkov je

• obdelava vašega naročila ter uveljavljanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med vami in upravljavcem; pri oddaji naročila se zahtevajo osebni podatki, ki so potrebni za uspešno obdelavo naročila (ime in naslov, kontakt), zagotovitev osebnih podatkov je nujna zahteva za sklenitev in izvajanje pogodbe, brez zagotovitve osebnih podatkov upravljavec ne more skleniti ali izvajati pogodbe,
• pošiljanje komercialnih sporočil in izvajanje drugih tržnih dejavnosti.

 3. Pri upravljavcu prihaja do samodejnega individualnega odločanja v smislu člena 22 SUVP. V takšno obdelavo ste izrecno privolili.

IV. Obdobje hrambe podatkov

1. Upravljavec hrani osebne podatke

• za obdobje, potrebno za uveljavljanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja med vami in upravljavcem, ter za uveljavljanje zahtevkov na podlagi tega pogodbenega razmerja.
• za obdobje pred preklicem privolitve v obdelavo osebnih podatkov za namene trženja, vendar največ 15 let, če se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve.

 2. Upravljavec izbriše osebne podatke po izteku obdobja hrambe.

V. Prejemniki osebnih podatkov (podizvajalci upravljavca)

1. Prejemniki osebnih podatkov so osebe 

• vključene v proizvodnjo, namestitev, dobavo blaga/storitev/izvajanje plačil po pogodbi, usposabljanje, 
• zagotavljanje marketinških storitev.

 2. Upravljavec ne namerava posredovati osebnih podatkov v tretjo državo (državo zunaj EU) ali mednarodno organizacijo. Prejemniki osebnih podatkov v tretjih državah so ponudniki poštnih storitev / ponudniki storitev v oblaku. 

VI. Vaše pravice

1. Pod pogoji, določenimi v Splošni uredbi o varstvu podatkov, imate

• pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov v skladu s členom 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• pravico do popravka osebnih podatkov v skladu s 16. členom SUVP ali omejitve obdelave v skladu z 18. členom SUVP.
• pravica do izbrisa osebnih podatkov v skladu s členom 17 SUVP.
• pravica do ugovora obdelavi v skladu s členom 21 SUVP in
• pravica do prenosljivosti podatkov v skladu z 20. členom SUVP.
• pravica do preklica privolitve v obdelavo v pisni ali elektronski obliki na naslov ali elektronsko pošto upravljavca, navedeno v členu III teh splošnih pogojev.

 2. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, če menite, da je bila kršena vaša pravica do varstva osebnih podatkov.

VII. Politika zasebnosti

1. Upravljavec izjavlja, da je sprejel vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov.

2. Upravljavec je sprejel tehnične ukrepe za zavarovanje hrambe podatkov in hrambo osebnih podatkov v papirni obliki.

3. Upravljavec izjavlja, da imajo dostop do osebnih podatkov samo osebe, ki jih je pooblastil.

VIII. Končne določbe

1. Z oddajo naročila iz spletnega obrazca za naročilo potrjujete, da ste seznanjeni s politiko zasebnosti in da jo v celoti sprejemate.

2. S temi pogoji se strinjate tako, da prek spletnega obrazca označite polje za soglasje. S potrditvijo polja za soglasje potrjujete, da ste prebrali politiko zasebnosti in jo v celoti sprejemate.

3. Upravljavec ima pravico spremeniti te pogoje. Novo različico pravilnika o zasebnosti bo objavil na svojem spletnem mestu, prav tako pa bo novo različico pravilnika o zasebnosti poslal na e-poštni naslov, ki ste ga posredovali upravljavcu. 

Ti pogoji bodo začeli veljati 1. januarja 2023.